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Introdução -

Nos últimos anos, tem se intensificado o número de estudantes que ingressam no mercado de trabalho ainda durante a graduação, isso acontece especialmente por meio dos programas de estágio. Dessa forma, torna-se evidente que a integração é vantajosa tanto para os jovens, que adquirem experiência prática, quanto para as empresas, que têm a oportunidade de formar talentos já ambientados com a sua cultura organizacional.

No entanto, à medida que essa realidade se torna mais comum, também evidenciam-se desafios enfrentados pelas organizações na gestão desses estudantes. De modo que, alguns obstáculos acabam comprometendo o aproveitamento dessa experiência. Sendo assim, a seguir, destacamos os principais desafios na gestão de estagiários e caminhos práticos para superá-los, garantindo melhores resultados aos envolvidos.

 

Desafios comuns na gestão de estagiários -

Falta de tempo para supervisão: Muitos gestores que são designados a supervisão dos estagiários têm uma rotina intensa e não conseguem dedicar tempo suficiente a acompanhá-los. Assim, podendo gerar insegurança no jovem e comprometer a qualidade do trabalho.

Expectativas desalinhadas: Quando não há clareza sobre o papel do estagiário, é comum se estabelecer uma frustração de ambos os lados. De modo que, o estudante pode se sentir desvalorizado ou sobrecarregado, enquanto o gestor pode não obter os resultados esperados.

Dificuldade de comunicação: Muitos estagiários estão vivenciando seu primeiro contato com o ambiente corporativo e, por isso, podem ter dificuldades em interpretar instruções, pedir ajuda ou se posicionar em situações do dia a dia. Por outro lado, gestores com pouca experiência em liderar jovens profissionais podem não perceber a necessidade de orientações mais claras e de uma escuta ativa. 

Engajamento limitado: Estagiários mal integrados à equipe tendem a se sentir excluídos, o que reduz a motivação, a produtividade e consequentemente o aproveitamento do estágio como fonte de experiência e aprendizado.

Alta rotatividade:  A falta de planejamento, acompanhamento e comunicação muitas vezes acaba resultando na saída antecipada dos estagiários, gerando retrabalho, ou seja, perda tanto de tempo, quanto de recursos.

 

Caminhos para superar os desafios encontrados -

Introdução a novos estagiários: Um bom processo de integração, com apresentação da cultura organizacional, metas claras, apresentação da equipe e um cronograma de atividades, ajuda o estagiário a entender seu papel desde o início, ou seja, norteia o jovem talento através de pontos básicos, por exemplo, como trabalhar, através do que trabalhar e o que busca por meio do seu trabalho.

Designação de um supervisor engajado na causa: Ter uma referência próxima, que entende a importância deste passo e que está disposto a ajudar, facilita a adaptação e cria um ambiente de apoio, possibilitando, o esclarecimento de dúvidas, recebimento de feedbacks e desenvolvimento de habilidades.

Clareza: Dentro desse tópico destacamos a importância da clareza tanto na comunicação quanto acerca dos objetivos, responsabilidades e critérios de avaliação devem ser informados desde o início do processo de estágio, sendo assim possível, uma contribuição para um relacionamento mais transparente e produtivo, assim como o mantimento desta clareza em momentos de feedback regular, visando orientar o estagiário, corrigir rotas e reconhecer boas atitudes.

Utilização de ferramentas de apoio: Utilizar instrumentos físicos ou digitais que auxiliam na organização, divisão de tarefas, acompanhamento de prazos, e ferramentas que tragam benefícios e facilitem o dia a dia dos estagiários.

Valorização do papel desempenhado pelo estagiário: Incluir o estagiário em reuniões e campanhas, incentivá-lo a expressar suas ideias e reconhecer suas contribuições são atitudes que aumentam o senso de pertencimento, a motivação e oferece sustentação ao entendimento do jovem talento que ele está no caminho certo.

 

O papel da 3e Gestão de Pessoas - 

Contar com uma empresa especializada em estágios, como a 3e, facilita esse processo. De modo que, desde a seleção dos candidatos até o acompanhamento durante todo o contrato, a 3e apoia as empresas e os estagiários nos seus objetivos, visando que a experiência seja facilitada e bem-sucedida para todos os envolvidos.

 

Conclusão -

A gestão eficiente de estagiários não depende apenas do perfil dos estudantes, mas também do preparo das empresas para acolhê-los, orientar seu desenvolvimento e aproveitar seu potencial. Com planejamento, empatia e estratégias adequadas, é possível transformar os desafios da gestão de estagiários em grandes oportunidades de crescimento para o negócio.